デジタル部会開催方法まとめ

デジタル部会、やってみたいけど開催方法が・・・というスマートファーマーの方へ、デジタル部会開催方法の例をご案内します！

開催前
デジタル部会　開催
開催後
準備めんどくさ！と言う方へ
まとめ

開催前

掲示板に書き込んで開催を提案する

デジタル部会、やってみたいと思う方は、掲示板で呼びかけたり、開催リクエストを書き込んだりしてみましょう

↓から相談・質問・投げかけを投稿

デジタル部会

全国横断で生産者がつながるデジタル部会開催専用デジタル部会=ウェブ会議などのオンラインツールを使った生産者間の情報交換会。どなたでも自由にデジタル部会の開催や開催リクエストできますデジタル部会開催方法まとめ

開催の周知・募集の準備

開催概要を決める

参加希望者がいそうで（いそうに無くても笑）、幹事役をやってもいいな、と思ったら、幹事を名乗り出ましょう。

それから開催概要を決めましょう

部会名
来てほしいのはどんな人か
開催日時
開催場所（ウェブ会議室）
話したい内容（案でも）
事前申し込みが必要かどうか、必要な場合は申込方法
参加者に事前に準備してほしい事
開催概要の例はこちら

全国デジタルトマト部会開催のお知らせ

全国デジタルトマト部会を開催します！開催概要対象：全国津々浦々のトマト生産農家日程：2020年6月5日（金）時間：19:30-費用：無料会場：ウェブ会議室（GoogleMeet）meet.google.com/avb-bwkf-...

申込フォームを準備する

事前の参加申し込み制にする場合、申込フォームを設置するか、出欠をとる準備をしましょう。

１．申込フォーム設置ツールを使う
（オンライン・無料で簡単にフォームを作れます）
Googleフォーム

Google フォームは、誰でも無料で利用できるフォーム作成ツールです。簡単な操作だけでさまざまな質問や複雑な条件分岐を設定できるため、多くの用途に合致するでしょう。本記事では、Googleフォームの使い方からカスタマイズ方法、セキュリティ面などについてご紹介します。

フォームラン

無料で試せるフォーム作成ツールならformrun(フォームラン)

フォーム作成ツールならformrun（フォームラン）。ビジネスで使える高性能なメールフォームを誰でも簡単に作成できます。無料で試すことができ、WEBフォームとしてサイトへの埋め込みも可能。自動返信メールや顧客管理機能などフォームと関連する機能も豊富で、安心のセキュリティ対策しております。

２．出欠確認ツールを使う
・調整さん

調整さん

調整さんは、飲み会・同窓会・結婚式二次会・歓迎会・送別会・サークル・会議...これらを設定する際に必ず必要になってくる、「全員の日程調整・出欠管理作業」をログインなしに簡単スムーズに行う事ができるお手軽便利ツールです。

３．掲示板上で参加表明を呼びかける

ウェブ会議室を準備する

ウェブ会議室を設置して、アクセス方法を確認しましょう。

自分のパソコンで接続できるかのテストも忘れずに！

参考：

ウェブ会議の無料ツールまとめ

無料で手軽に使えるウェブ会議ツールをまとめました。デジタル部会の開催などにご利用ください！おすすめは？準備の簡単さやウェブ会議開催をするときの使い勝手などを考慮して、おすすめ順に並べてみました。 Meet Now（ミートナウ、Sk...

開催概要の周知

掲示板に開催概要を投稿し、周知しましょう。

部会の準備

デジタル部会での進め方や話題をあらかじめ決めておきましょう。

箇条書きなど簡単で良いので、パワーポイントなどで画面共有用の資料をまとめて準備しておくと安心です。